メールスマッシュschoolとpremiumを使っていただいていましたが、ご要望にお応えし、さらに機能アップしたのが「メールスマッシュ コミュニケーション」です。
連絡網に必要なこと
メールスマッシュは学校ではじめに使っていただいています。原点に立ち返り、学校での連絡網のかわりとなるために必要なものは何かを考えると、
「誰に連絡が行ったのかが明確であること」でした。
誰が登録し、メールを受け取ったか、そして返事ももらえるもの、が必要だと考えてできたのがこれです。
柔軟な登録パターン
1人の子供の連絡を複数の人が受け取ることもできます。
反対に、1つのメールアドレスで兄弟など複数の子供の登録ができて、それぞれの連絡を受け、返事もできるようになりました。
メールには、誰に対する連絡かの情報が入ります。
移行の必要のないグループ
学校での学年を想定した、入った年のグループ機能があります。年で登録されるため、繰越処理の必要がありません。このグループだけ作成すれば、卒業までなにも変更することはなく、学年別に送れます。
30ものグループ
入った年のグループとはべつに30個のグループを作成できます。
そのほか
管理画面から、各グループに登録されている人の一覧を参照し、それぞれについて変更できることも可能となりました。これで、番号などを登録時に間違えた場合でも修正できます。
時間指定の予約送信ができるようになりました。
学校で使いやすいように考えたシステムですが、サークルや工場でも使えます。